Создавайте заказ сразу
Выберите клиента, добавьте позиции из прайса, укажите объёмы и цены. Если сначала нужно согласовать условия, подготовьте КП и создайте заказ на его основе.
УЧЁТ ЗАКАЗОВ В SUPPLYCRM
Учёт заказов на стройматериалы.
Клиент позвонил и согласовал поставку — создайте заказ сразу. Сохраните материалы, цены и адрес объекта. Затем учитывайте оплаты и отгрузки в той же карточке.
Без регистрации · учебные данные уже заполнены
Один пользователь бесплатноДополнительное место — 290 ₽/мес.
Заказ: материалы, оплаты и поставка
Реальный интерфейс · учебные данные
Увеличить
Настоящая карточка учебного заказа. Нажмите на снимок, чтобы рассмотреть детали.
ДЛЯ РАБОТЫ С ПОСТАВКОЙ
Условия заказа и его исполнение — рядом
Для поставщика, который принимает заявки по телефону, почте и в мессенджерах и хочет вести их в одном месте.
Клиент и объект поставки
Свяжите заказ с покупателем и стройобъектом. Нового клиента или материал можно создать прямо в форме, пока вы записываете договорённости.
Предоплата и остаток долга
Вносите поступления по мере оплаты и проверяйте оставшуюся сумму. Для поэтапных расчётов задайте график платежей с датами и суммами.
Отгрузки по этому заказу
Планируйте одну поставку или несколько рейсов. Открывайте связанные отгрузки и проверяйте, какой объём доставлен и сколько ещё предстоит передать клиенту.
НА ПОНЯТНОМ ПРИМЕРЕ
Клиент заказал 20 тонн. Предоплата уже пришла.
Учебная поставка щебня без НДС. Цены условные, заказ создан по согласованным с клиентом условиям.
Условия и оплаты заказа
- Щебень 5–20 · 20 т × 2 500 ₽
- 50 000 ₽
- Доставка для клиента
- 5 000 ₽
- Полученная предоплата
- 20 000 ₽
- Осталось оплатить
- 35 000 ₽
Сумма заказа — 55 000 ₽. Первые 10 тонн запланированы к отгрузке; факт доставки нужно подтвердить отдельно.
- 01
Запишите согласованную поставку
Создайте заказ на 20 тонн щебня, выберите клиента и стройобъект. При необходимости добавьте новые записи через форму.
- 02
Проверьте цены и доставку
Укажите цену 2 500 ₽ за тонну и доставку 5 000 ₽. Общая сумма составит 55 000 ₽.
- 03
Внесите поступивший аванс
После получения денег запишите оплату 20 000 ₽. В заказе останется 35 000 ₽ к оплате.
- 04
Организуйте поставку частями
Создайте первую отгрузку на 10 тонн. Отразите её выполнение по факту и запланируйте оставшуюся часть заказа.
ПОСМОТРИТЕ ПРОЦЕСС
Видео и инструкции по этой задаче
Уроки доступны без регистрации. Откройте видео или пройдите те же шаги по тексту.
Смотреть урок · 1:44Как провести первую поставку от заявки до получения?
Короткий маршрут по основным записям CRM на одном примере.
Видео и пошаговая инструкцияКак записать оплату клиента и увидеть остаток долга?
Частичная оплата по заказу и контроль фактически полученных денег.
Видео и пошаговая инструкцияКак отгрузить заказ частями и отметить доставку?
Несколько машин на один заказ и контроль оставшегося объёма.
Видео и пошаговая инструкцияПОПРОБУЙТЕ НА СВОИХ ДАННЫХНачните с одного заказа.
Начните с одного заказа.
Подключайте команду по мере работы.
Создайте компанию, добавьте клиента и материалы. Для первого пользователя работа бесплатна. Прайс и клиентскую базу можно перенести из CSV по шаблону.
Как перенести данныеПервое место бесплатно
Один пользователь
0 ₽
Без ограничения пробным периодом.
290 ₽ / мес.за каждого дополнительного пользователя
Создать бесплатный кабинет
Рассчитать стоимость команды
Условия использованияОбязательно ли сначала создавать коммерческое предложение?
Нет. Если условия уже согласованы, заказ можно создать сразу из раздела заказов. КП удобно использовать, когда клиенту сначала нужен расчёт для согласования.
Как принять заказ по телефону или из мессенджера?
Откройте форму нового заказа и внесите согласованные данные: клиента, материалы, количество, цены и место поставки. Новый контакт или материал можно добавить во время заполнения.
Как учитывать частичные оплаты и отгрузки?
Записывайте каждое поступление денег и создавайте отдельные отгрузки с фактическими объёмами. В заказе можно проверить оставшуюся сумму к оплате и исполнение поставки.
Можно ли начать после таблицы Excel?
Да. Перенесите клиентов и прайс через CSV по шаблонам, проверьте предварительный просмотр и создайте первый рабочий заказ. Историю старых поставок можно сохранить в архиве и начать вести новые заказы в CRM.
Продолжите работу с поставкой
Коммерческие предложения
Прайс, условия, PDF и заказ из согласованного КП.
Отгрузки и доставка
Рейсы, машины, окна доставки и частичные поставки.
Прибыль заказа
Себестоимость, расходы, план и факт по поставке.
Складской учёт
Приёмка, остатки, резервы и движения по площадкам.
Оплаты и долги клиентов
Долги, просрочка, авансы и сроки оплаты по заказам.